ترخیص کار گمرک
تعریف ترخیص‌کار و وظایف آن
ترخیص‌کار یا حق العمل‌کار گمرک، به طور واقعی شخص حقیقی یا حقوقی است که توسط صاحب کالا برای انجام فرآیند ترخیص کالای وارداتی از گمرک استخدام می‌شود. ترخیص‌کار گمرک در واقع مشابه وکیلی است که حقوقاً به صاحب کالا وارد می‌شود و در زمینه ترخیص کالاهای وارداتی فعالیت می‌کند.
براساس تعریف فوق، ترخیص‌کار مسئولیت ترخیص کالاهای وارداتی را از گمرک بر عهده دارد. با این حال، برای انجام فرآیند ترخیص توسط ترخیص‌کار، باید برخی از الزامات قانونی و اسناد و مدارک مورد نیاز فراهم باشد تا بتوان کالای مورد نظر را به صورت قانونی و مطابق با مقررات گمرک ترخیص کرد.
علاوه بر مدارک معتبر برای اثبات صلاحیت ترخیص‌کار در خصوص کالاهای وارداتی، ضروری است که این شخص دارای دانش و تجربه کافی نیز باشد تا بتواند به خوبی فرآیند ترخیص کالا را در یک بازه زمانی کوتاه و با هزینه کمتر انجام دهد.
ویژگی‌های یک ترخیص‌کار گمرک معتبر
با توجه به توضیحات قبلی در مورد ترخیص‌کار گمرک، حالا به بررسی ویژگی‌های یک ترخیص‌کار حرفه‌ای و معتبر می‌پردازیم. برای پیدا کردن یک ترخیص‌کار حرفه‌ای، باید به دنبال ویژگی‌های زیر باشیم:
اخلاقیات: ترخیص‌کار گمرک باید از نظر اخلاقی صادق، قابل اعتماد و امانتدار باشد. زیرا کالاهای وارداتی اغلب ارزش بالایی دارند و صاحبان کالا یا واردکنندگان نیاز دارند که آن‌ها را به فردی قابل اطمینان و امانتدار بسپارند. بنابراین، امانتداری ترخیص‌کار در اولویت قرار می‌گیرد.
کارت ترخیص‌کاری: هر ترخیص‌کار برای انجام فعالیت قانونی خود باید دارای کارت حق العمل‌کاری باشد. بنابراین، حتماً باید اطمینان حاصل شود که ترخیص‌کار انتخابی دارای این کارت مهم است.
سن و مدارک تحصیلی: ترخیص‌کار گمرک معتبر باید سنی بالای 25 سال داشته باشد. همچنین، درخصوص مدارک تحصیلی، حداقل باید دارای مدرک کاردانی امور گمرکی یا مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط باشد.
سوابق قانونی: ترخیص‌کار باید بدون هیچگونه سابقه سوءپیشینه، سوابق کیفری و قاچاق باشد. بنابراین، علاوه بر مدارک مربوطه، باید به این نکته هم توجه شود.
با توجه به این ویژگی‌ها، می‌توانیم یک ترخیص‌کار گمرک معتبر و حرفه‌ای را شناسایی کنیم.
دلایل نیاز به یک ترخیص‌کار در فرآیند ترخیص کالا
برای ترخیص یک کالا، لازم است که اصول و قوانین مربوطه رعایت شود. عدم آشنایی با این قوانین و عدم تجربه کافی در این زمینه می‌تواند به مشکلاتی منجر شود. به همین دلیل، فرآیند ترخیص کالا به یک وظیفه دشوار و زمان‌بر تبدیل می‌شود. بنابراین، یکی از بهترین راهکارها برای جلوگیری از بروز هر گونه مشکل این است که از یک ترخیص‌کار گمرکی حرفه‌ای برای انجام سریع و آسان فرآیند ترخیص کمک گرفته شود. این کار امکان ترخیص سریع و با کمترین هزینه گمرکی کالا را فراهم می‌کند.
عدم آشنایی کافی با مراحل ترخیص کالا باعث می‌شود که فرآیند ترخیص طولانی شود و هزینه‌ها به صورت قابل ملاحظه‌ای افزایش یابند. زیرا در صورت طولانی شدن زمان ترخیص، کالا باید برای مدت بیشتری در انبار گمرک نگهداری شود و هزینه نگهداری آن در انبار گمرک افزایش می‌یابد.
علاوه بر این، طولانی شدن فرآیند ترخیص کالا باعث می‌شود که سرمایه واردکننده در انبار کمرگ راکد بماند و ضررهای مالی قابل توجهی را به همراه داشته باشد. به همین دلیل، تاجر ممکن است برای جبران خسارت‌های وارده مجبور به افزایش قیمت کالاهای خود شود و این موضوع علاوه بر افزایش قیمت در بازار، باعث افزایش قیمت کالاهای رقبا و در برخی موارد حذف تاجر مربوطه از رقابت باشد.
بنابراین، استفاده از یک ترخیص‌کار حرفه‌ای از ابتدا می‌تواند از تمامی این مشکلات جلوگیری کند.
مراحل ترخیص کالا توسط ترخیص‌کار گمرک
در زمان ورود بار با کشتی، هواپیما یا قطار، ترخیص‌کار مدارک حمل بار را به گمرک ارائه کرده و درخواست قبض انبار را از شعبه شرکت حمل در داخل گمرک می‌نماید. البته در حال حاضر برخی از امور ترخیص کالا به صوت حداقل زمان ممکن انجام می‌شود. سپس ترخیص‌کار با تکمیل فرم‌ها و ارائه مدارک لازم، اطلاعات مربوط به کالا را به گمرک ارائه می‌دهد.
تکمیل فرم‌ها: ترخیص‌کار باید فرم‌های مربوطه را تکمیل کند که شامل اطلاعاتی مانند شرح کالا، ارزش، تعداد، کشور مبدأ و مقصد و سایر مشخصات فنی است.
ارائه مدارک: ترخیص‌کار باید مدارک مورد نیاز را به همراه فرم‌ها به گمرک ارائه دهد. این مدارک ممکن است شامل فاکتور فروش، بارنامه، گواهی مبدأ، گواهی نامه کیفیت و سایر مدارک مربوطه باشد.
پرداخت هزینه‌ها: ترخیص‌کار باید هزینه‌های مربوط به ترخیص کالا را پرداخت کند. این هزینه‌ها شامل مالیات‌ها، عوارض گمرکی، هزینه‌های بندری و سایر هزینه‌های مربوط به ترخیص می‌شود.
بازرسی گمرکی: بعضی از کالاها نیاز به بازرسی گمرکی دارند. در این صورت، ترخیص‌کار باید کالا را به بازرس گمرک ارائه داده و از او تأیید دریافت کند.
ترخیص نهایی: پس از تکمیل مراحل فوق، ترخیص‌کار می‌تواند اقدام به ترخیص نهایی کالا کند. در این مرحله، محموله آماده تحویل به مالک یا حامل می‌شود.
با استفاده از یک ترخیص‌کار گمرکی ماهر، می‌توان همه این مراحل را به صورت صحیح و بهینه انجام داد. ترخیص‌کار با داشتن دانش و تجربه لازم، بهترین روش‌ها و راهکارهای ممکن را برای ترخیص سریع و کارآمد کالا ارائه می‌دهد. همچنین، او با قوانین و مقررات گمرکی آشنا است و مطمئن می‌شود که همه مدارک و اطلاعات مورد نیاز درست و کامل است. این باعث می‌شود که فرآیند ترخیص کالا به صورت سریع‌تر و با کمترین هزینه انجام شود.
