اخذ مجوز سفارش کالا
سفارش کالا و مراحل ثبت آن چگونه است؟
هر فرد حقیقی یا حقوقی که قصد وارد کردن کالای خارجی به داخل کشور را دارد، در ابتدا باید مجوز لازم را دریافت کند. مجوز ثبت سفارش کالا به مدت ۶ ماه صالح است و در صورت عدم استفاده، باید تمدید شود.
مجوز ثبت سفارش کالا توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و شامل یک شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ ثبت سفارش، همراه با شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی (می‌تواند شرکت واردکننده باشد) است.
اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه به وب سایت ntsw.ir ثبت نام کرده و با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی، سفارشات واردات خود را به صورت آنلاین طی ۲۴ ساعت در هر مکانی که اینترنت دسترسی دارد، ثبت کنند. تمامی پیگیری‌های لازم تا حصول نتیجه (دریافت تأییدیه ثبت سفارش) نیز از طریق این سیستم امکان‌پذیر است.
مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا عبارتند از:
دریافت پروفرما از فروشنده
آگاهی از تعرفه کالای مورد نظر برای ثبت سفارش
بررسی ارزش کالا در سامانه TSC گمرک
بررسی اولویت کالا
بررسی شمول مجوزهای مورد نیاز (در صورت نیاز به مجوز از سازمان مربوطه)
بارگذاری پروفرما و تکمیل فرآیند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (ntsw)
مراجعه به شرکت بیمه و دریافت بیمه‌نامه
ثبت سفارش در بانک واسطه معامله برای پرداخت حق ثبت سفارش (بعد از تکمیل فرم درخواست گشایش اعتبار به همراه فرم بانکی، پروفرما، بیمه‌نامه و اجازه نامه)
در این مراحل، متقاضیان می‌توانند سفارش خود را ثبت کرده و کلیه مراحل پیگیری لازم تا دریافت تأییدیه ثبت سفارش را از طریق این سیستم انجام دهند
مدارک مورد نیاز، مجوز ثبت سفارش کالا:
مجوز ثبت سفارش کالا: مدارک مورد نیاز
- کارت بازرگانی
• پیش فاکتور یا پروفرما
• استاندارد اجباری
• اخذ شناسه فروشنده از سامانه فیدا
• اخذ گواهی های فنی از دستگاه‌های مربوطه
• ثبت سفارش
• گشایش اعتبار با ارائه پروفورم و تهیه و تحویل اسناد خرید و حمل به بانک کارگزار
• ارائه شناسه منشا ارز وارداتی
مدارک لازم برای واردات کالا
- دریافت اسناد خرید شامل فاکتور، بارنامه، گواهی بازرسی، عدل بندی، گواهی مبدا، گواهی اعلامیه تامین ارز از بانک
• ارائه اصل بارنامه و تسویه حساب با شرکت حمل برای دریافت قبض انبار
• ارائه اصل وکالت‌نامه به گمرک
• تنظیم اظهارنامه، تعرفه، ارزش، محاسبات مربوطه
• تعیین مسیر اظهارنامه: سبز (کنترل اسناد)، زرد (کنترل اسناد و کنترل ارزش)، قرمز (کنترل اسناد، کنترل ارزش، بررسی فیزیکی کالا)
• ارائه اسناد به واحد احراز هویت گمرک: فاکتور، کپی برابر اصل بارنامه، عدل بندی، گواهی مبدا، گواهی تامین ارز، کپی برابر اصل کارت بازرگانی، بیمه و قبض انبار، اصل ثبت سفارش، کپی پروفورم، تخصیص شماره کوتاژ
• اخذ گواهی انطباق فنی از دستگاه‌های مربوطه
• کنترل توسط واحد ارزیابی با توجه به مسیر اظهارنامه، بررسی استاندارد اجباری، پرداخت حقوق ورودی بر مبنای نظر واحد ارزیابی
• صدور پروانه سبز گمرکی
• بارگیری با حضور صاحب کالا یا نماینده وی
• کنترل درب خروج، اعم از کنترل کالا، شمارش کالا، کنترل تعرفه، کنترل ارزش
• خروج کالا از گمرک
پیش فاکتور
پیش فاکتور یا پروفرما، یک سند تجاری است که توسط فروشنده (صادر کننده) به نام سفارش دهنده خارجی یا نمایندگی‌های فروش خود در خارج صادر می‌شود. این سند معمولاً توسط خریدار (وارد کننده) برای بررسی شرایط پیشنهادی و ورود کالا یا احتمالاً برای خرید ارز استفاده می‌شود. همچنین، در برخی موارد، ممکن است فروشنده به صورت دعوتنامه از خریدار برای سفارش کالا مجوزهای لازم را دریافت کند.
در پروفرما، باید شرایط زیر را درج کرد:
نام و آدرس کامل خریدار (شامل شماره تلفن و فاکس)
نام و آدرس کامل فروشنده (شامل شماره تلفن و فاکس)
مشخصات کامل کالا
قیمت واحد کالا (FOB)، مبلغ کرایه حمل
مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی کالا
نام کشور فروشنده و نام کشور تولیدکننده کالا
نام کشور مبدأ حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و مهلت حمل
نام ارز مورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا
نام مرز ورودی و گمرک مقصد
شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا
درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده باشد.
ارائه کاتالوگ برای ماشین‌آلات و بعضی کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در آن نیاز است.
